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Apprentissage, suivi et évaluation

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Partie intégrante de la gestion d’un programme, le suivi et l’évaluation (S&E) consiste à enregistrer et suivre la progression du programme en effectuant des mesures routinières et périodiques, et à fournir ainsi en retour des informations précieuses pour la planification, la stratégie et la mise en œuvre du programme. Le suivi s’exerce sur les contributions, les activités et les résultats, alors que l’évaluation porte plutôt sur l'impact et les conséquences du programme.

La conception d’un système de S&E doit prendre en compte les aspects suivants :

  • Quelles informations collecter ?
  • A quel rythme les collecter ?
  • Comment les collecter ?
  • Comment les utiliser ?
  • Qui doit les utiliser ?

D’autres points plus précis relatifs aux programmes HGSF doivent aussi être considérés pour mettre en place un système de S&E fonctionnel qui sera utilisé pour la mise en œuvre du programme et pour recueillir les commentaires des personnes impliquées :

  • Existe-t-il un plan de S&E pour le programme HGSF ? Ce plan inclut-il la collecte des données, l’analyse, la production de rapports, les commentaires ainsi que des indicateurs, des recommandations et des outils ?
  • Qui participe au suivi des programmes et à quels niveaux ? D'où proviennent les rapports périodiques de suivi et comment sont-ils diffusés ?
  • Le plan de suivi est-il intégré dans les systèmes nationaux de suivi du secteur éducatif ou de gestion de l'information et dans les autres systèmes existants au plan sous-national ?
  • Le plan de S&E est-il budgété ?
  • Le suivi des résultats pose-t-il problème ? (produits alimentaires ou non, etc.)
  • Le suivi des conséquences pose-t-il problème ? (inscriptions, fréquentation et autres mesures) ?
  • Quelle est la fréquence de publication des rapports du programme ?
  • Existe-t-il une étude préliminaire pour le programme ? une évaluation à moyen terme ou en fin de cycle ?
  • Comment les informations émanant des évaluations sont-elles diffusées et traduites en actions ou en décisions ?
  • Des informations sur le programme sont-elles transmises à un mécanisme de coordination au niveau national ou local (groupe de travail, commission d’étude ou autre) ?

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